Большой Выпускной курса для руководителей медицинского бизнеса

Даты проведения - 13 марта 2025 года

Наши обязанности:
1.Подготовка и согласование бюджета мероприятия
2.Проработка и согласование концепции мероприятия
3.Работа с площадкой – подбор, согласование деталей, условий, договора и контроль за подписанием договора
4.Согласование деталей по кейтерингу – меню, тайминг, сервировка, подача, стиль формы официантов; подбор и согласование условий с подрядчиками специальной продукции (вода, алкоголь)
5.Подбор подрядчиков по оборудованию для площадки - подготовка ТЗ, корректировки и согласование сметы, подготовка, согласование и подписание договора
6.Привлечение партнеров для поддержки мероприятия
7.Работа с дизайнером для создание печатной и электронной продукции - написание ТЗ для создание макетов и контроль за выполнением поставленных задач
8.Подбор подрядчиков по фото- и видеосъемкам, согласование условий, подготовка и подписание договора

9.Подготовка закрывающих документов со всеми подрядчиками
10.Запрос всех деталей для монтажа/демонтажа партнеров и подрядчиков
11.Полное взаимодействие с представителями площадки
12.Контроль отгрузок/погрузок продукции партнеров/подрядчиков
13.Контроль и сопровождение монтажа/демонтажа
14.Разработка концепции вечерней программы – подбор подрядчиков, артистов, составление программы
15.Решение всех логистических вопросов
16.Полное сопровождение до/во время/после мероприятия
17.Закрытие всех документальных вопросов

Площадка – Отель "Золотое кольцо", Зал Зимний сад (22 этаж), г. Москва
Было задействовано 1 зал и 1 холл
Количество участников - 65