Конференция для руководителей медицинского бизнеса

Дата проведения - 22−23 апреля 2023 года


Наши обязанности:
1. Подготовка научной программы – подбор лекторов, согласование тем и тезисов с
лекторами, сведение программы, составление тайминга
2. Подбор площадки – поиск, согласование деталей, согласование и подписание
договора
3. Согласование деталей по кейтерингу – тайминг, меню, сервировка, подача, стиль
формы официантов
4. Разработка концепции мероприятия
5. Подготовка бюджета мероприятия и разработка пакетов участников
6. Подбор подрядчика для разработки сайта, контроль за выполнением
поставленных задач
7. Выстраивание рекламной политики и контроль за выполнением
8. Продажа пакетов участников (холодные и теплые продажи)
9. Подбор подрядчиков по оборудованию для площадки
10. Подбор фото- и видеоподрядчиков
11. Разработка схемы выставочной площадки
12. Разработка пакетов партнеров выставки
13. Подготовка бюджета выставки
14. Продажа пакетов партнеров
15. Подготовка договоров и закрывающих документов партнерам
16. Запрос всех деталей для монтажа/демонтажа стендов от партнеров
17. Помощь с подбором подрядчиков для монтажа/демонтажа стендов
18. Подбор и работа с дизайнерами
19. Полное взаимодействие с представителями площадки
20. Контроль отгрузок/погрузок груза партнеров
21. Контроль и сопровождение монтажа/демонтажа выставки
22. Разработка концепции вечерней программы – подбор подрядчиков, ведущего,
артистов, составление программы
23. Решение всех логистических вопросов
24. Полное сопровождение до/во время/после мероприятия
25. Закрытие всех документальных вопросов


Площадка – The Carlton Hotel Moscow 5* % O2 Lounge Bar
Было задействовано 6 залов и холл
Количество участников - 450
На выставке было представлено 22 компании-партнера