Научно-практический имплантологический конгресс по костной регенерации и осложнениям

Дата проведения - 18-19 февраля 2023 года


Наши обязанности:
1.Разработка концепции мероприятия
2. Подбор подрядчика для разработки сайта, контроль за выполнением поставленных задач
3. Подготовка научной программы – согласование тем и тезисов с лекторами, сведение программы, составление тайминга
4. Подготовка бюджета мероприятия и разработка пакетов участников
5. Подбор площадки – поиск, согласование деталей, согласование и подписание договора
6. Согласование деталей по кейтерингу – тайминг, меню, сервировка, подача
7. Выстраивание рекламной политики и контроль за выполнением
8. Помощь по продаже пакетов участников
9. Подбор подрядчиков по оборудованию для площадки
10. Подбор фото- и видеоподрядчиков
11. Разработка схемы выставочной площадки
12. Запрос всех деталей для монтажа/демонтажа стендов от партнеров
13. Помощь с подбором подрядчиков для монтажа/демонтажа стендов
14. Подбор и работа с дизайнерами
15. Полное взаимодействие с представителями площадки
16. Контроль отгрузок/погрузок груза партнеров
17. Контроль и сопровождение монтажа/демонтажа выставки
18. Разработка концепции вечерней программы – подбор подрядчиков, ведущего, артистов, составление программы
19. Решение всех логистических вопросов
20. Полное сопровождение во время проведения мероприятия
21. Закрытие всех документальных вопросов
22. Подготовка и согласование всех деталей для проведения практических мастер-классов


Площадка – HYATT REGENCY MOSCOW PETROVSKY PARK (г. Москва)
Было задействовано 2 зала
Количество участников - 140
На выставке было представлено 10 компаний-партнеров