Конгресс прямой реставрации

Дата проведения - 17 декабря 2022 года

Наши обязанности:
1. Разработка концепции мероприятия
2. Разработка концепции сайта
3. Подготовка научной программы – подбор лекторов, согласование тем и тезисов с лекторами, сведение программы, составление тайминга
4. Подготовка бюджета мероприятия
5. Подбор площадки – поиск, согласование деталей, согласование и подписание договора
6. Согласование деталей по кейтерингу – тайминг, меню, сервировка, подача
7. Выстраивание рекламной политики и контроль за выполнением
8. Подбор подрядчиков по оборудованию для площадки
9. Подбор фото- и видеоподрядчиков
10. Разработка схемы выставочной площадки
11. Разработка пакетов партнеров выставки
12. Подготовка бюджета выставки
13. Продажа пакетов партнеров
14. Подготовка договоров и закрывающих документов партнерам
15. Запрос всех деталей для монтажа/демонтажа стендов от партнеров
16. Помощь с подбором подрядчиков для монтажа/демонтажа стендов
17. Подбор и работа с дизайнерами
18. Полное взаимодействие с представителями площадки
19. Контроль отгрузок/погрузок груза партнеров
20. Контроль и сопровождение монтажа/демонтажа выставки
21. Разработка концепции вечерней программы – подбор подрядчиков, ведущего, артистов, составление программы
22. Решение всех логистических вопросов
23. Полное сопровождение во время проведения мероприятия
24. Закрытие всех документальных вопросов


Площадка – Крым Terrace Moscow (г. Москва)
Было задействовано 1 зал и 1 открытая терраса
Количество участников - 280
На выставке было представлено 10 компаний-партнеров