Подпишитесь на наши страницы в социальных сетях:

Конференция для руководителей медицинского бизнеса

Даты проведения - 17-18 сентября 2022 года

Наши обязанности:
1. Разработка концепции мероприятия
2. Подбор подрядчика для разработки сайта, контроль за выполнением поставленных задач
3. Подготовка научной программы – подбор лекторов, согласование тем и тезисов с лекторами, сведение программы, составление тайминга
4. Подготовка бюджета мероприятия и разработка пакетов участников
5. Подбор площадки – поиск, согласование деталей, согласование и подписание договора
6. Согласование деталей по кейтерингу – тайминг, меню, сервировка, подача
7. Выстраивание рекламной политики и контроль за выполнением
8. Продажа пакетов участников (холодные и теплые продажи)
9. Подбор подрядчиков по оборудованию для площадки
10. Подбор фото- и видеоподрядчиков
11. Разработка схемы выставочной площадки
12. Разработка пакетов партнеров выставки
13. Подготовка бюджета выставки
14. Продажа пакетов участников и партнеров

15. Подготовка договоров и закрывающих документов партнерам
16. Запрос всех деталей для монтажа/демонтажа стендов от партнеров
17. Помощь с подбором подрядчиков для монтажа/демонтажа стендов
18. Подбор и работа с дизайнерами
19. Полное взаимодействие с представителями площадки
20. Контроль отгрузок/погрузок груза партнеров
21. Контроль и сопровождение монтажа/демонтажа выставки
22. Разработка концепции вечерней программы – подбор подрядчиков, ведущего, артистов, составление программы
23. Решение всех логистических вопросов
24. Полное сопровождение во время проведения мероприятия
25. Закрытие всех документальных вопросов

Площадка – LOFT HALL, г. Москва
Было задействовано 2 зала и 2 открытых веранды
Количество участников - 420
На выставке было представлено 20 компаний-партнеров

Фотоотчет

Оставить заявку