Авторский курс по костной пластике (стоматологическое направление)

Наши обязанности:
1. Проведение переговоров с лектором – согласование дат, темы, программы и тайминга курса
2. Подбор площадки – поиск, согласование деталей, согласование и подписание
договора
3. Согласование деталей по кейтерингу – тайминг, меню, сервировка, подача
4. Разработка концепции мероприятия
5. Подготовка бюджета мероприятия и разработка пакетов участников
6. Подбор подрядчика для разработки сайта, контроль за выполнением
поставленных задач
7. Выстраивание рекламной политики и контроль за выполнением
8. Продажа пакетов участников (холодные и теплые продажи)
9. Подбор подрядчиков по оборудованию для площадки
10. Подбор фото- и видеоподрядчиков
11. Разработка пакетов партнеров выставки
12. Подготовка бюджета выставки
13. Продажа пакетов партнеров
14. Подготовка договоров и закрывающих документов партнерам
15. Запрос всех деталей для монтажа/демонтажа стендов от партнеров
16. Подбор и работа с дизайнером
17. Полное взаимодействие с представителями площадки
18. Контроль отгрузок/погрузок груза партнеров
19. Контроль и сопровождение монтажа/демонтажа выставки
20. Подбор и согласование подрядчиков для проведения практической части
21. Разработка концепции вечерней программы – подбор места для вечера,
согласование меню и тайминга
22. Решение всех вопросов по размещению и лочитике
23. Полное сопровождение во время проведения мероприятия
24. Закрытие всех документальных вопросов

Площадка – Холидей Инн Таганская
Было задействовано 2 зала и холл
Количество участников - 85
На выставке было представлено 8 компаний-партнеров