Конференция для руководителей медицинского бизнеса

1. Подготовка научной программы – подбор лекторов, согласование тем и тезисов с
лекторами, сведение программы, составление тайминга
2. Подбор площадки – поиск, согласование деталей, согласование и подписание
договора
3. Согласование деталей по кейтерингу – тайминг, меню, сервировка, подача
4. Разработка концепции мероприятия
5. Подготовка бюджета мероприятия и разработка пакетов участников
6. Подбор подрядчика для разработки сайта, контроль за выполнением
поставленных задач
7. Выстраивание рекламной политики и контроль за выполнением
8. Продажа пакетов участников (холодные и теплые продажи)
9. Подбор подрядчиков по оборудованию для площадки
10. Разработка схемы выставочной площадки
11. Разработка пакетов партнеров выставки
12. Подготовка бюджета выставки
13. Продажа пакетов партнеров
14. Подготовка договоров и закрывающих документов партнерам
15. Запрос всех деталей для монтажа/демонтажа стендов от партнеров
16. Помощь с подбором подрядчиков для монтажа/демонтажа стендов
17. Подбор и работа с дизайнерами
18. Полное взаимодействие с представителями площадки
19. Контроль отгрузок/погрузок груза партнеров
20. Контроль и сопровождение монтажа/демонтажа выставки
21. Разработка концепции вечерней программы – подбор подрядчиков, ведущего,
артистов, составление программы
22. Решение всех логистических вопросов
23. Полное сопровождение во время проведения мероприятия
24. Закрытие всех документальных вопросов

Площадка – Президент Отель
Было задействовано 3 зала и холл
Количество участников - 950
На выставке было представлено 40 компаний-партнеров