Конференция для начинающих руководителей медицинского бизнеса

Даты – 23-24 сентября 2023 года

Наши обязанности:
1. Подготовка научной программы – подбор лекторов, согласование тем и тезисов с
лекторами, сведение программы, составление тайминга
2. Подбор площадки – поиск, согласование деталей, согласование и подписание
договора
3. Согласование деталей по кейтерингу – тайминг, меню, сервировка, подача, стиль
формы официантов
4. Разработка концепции мероприятия
5. Подготовка бюджета мероприятия и разработка пакетов участников
6. Подбор подрядчика для разработки сайта, контроль за выполнением
поставленных задач
7. Выстраивание рекламной политики и контроль за выполнением
8. Продажа пакетов участников (холодные и теплые продажи)
9. Подбор подрядчиков по оборудованию для площадки
10. Подбор фото- и видеоподрядчиков и для сторис
11. Разработка схемы выставочной площадки
12. Разработка пакетов партнеров выставки
13. Подготовка бюджета выставки
14. Продажа пакетов партнеров (поиск заинтересованных компаний и их привлечение)
15. Подготовка договоров и закрывающих документов партнерам
16. Запрос всех деталей для монтажа/демонтажа стендов от партнеров
17. Помощь с подбором подрядчиков для монтажа/демонтажа стендов
18. Подбор и работа с дизайнерами
19. Полное взаимодействие с представителями площадки
20. Контроль отгрузок/погрузок груза партнеров
21. Контроль и сопровождение монтажа/демонтажа выставки
22. Разработка концепции вечерней программы – подбор подрядчиков, ведущего,
артистов, составление программы
23. Решение всех логистических вопросов
24. Полное сопровождение до/во время/после мероприятия
25. Закрытие всех документальных вопросов

Площадка – EcoLoft, г. Москва
Было задействовано 2 зала, 2 шатра и парковая территория
Количество участников - 200
На выставке было представлено 18 компании-партнера