Бизнес-форум для руководителей медицинского бизнеса

Даты проведения - 24-25 мая 2024 года

Наши обязанности:
1. Подготовка научной программы – подбор лекторов, согласование тем и тезисов с лекторами, сведение программы, составление тайминга
2. Работа с площадкой – согласование деталей, согласование и подписание договора
3. Согласование деталей по кейтерингу – меню, тайминг, сервировка, подача, стиль формы официантов; подбор и согласование условий с подрядчиками специальной продукции
4. Помощь в разработке концепции мероприятия
5. Подготовка бюджета мероприятия и помощь в разработке пакетов участников мероприятия
6. Работа с разработчиком сайта, контроль за выполнением поставленных задач
7. Помощь в продвижении и рекламе мероприятия
8. Подбор подрядчиков по оборудованию для площадки, подготовка ТЗ по оборудованию вместе с техническим директором, корректировки и согласование сметы
9. Разработка схемы выставочной площадки
10. Разработка пакетов партнеров выставки
11. Подготовка бюджета выставки
12. Продажа пакетов партнеров (поиск заинтересованных компаний и их привлечение)

13. Подготовка договоров и закрывающих документов партнерам
14. Запрос всех деталей для монтажа/демонтажа стендов от партнеров
15. Помощь с подбором подрядчиков для монтажа/демонтажа стендов
16. Подбор и работа с дизайнерами, написание ТЗ для создание макетов печатной и электронной продукции
17. Полное взаимодействие с представителями площадки
18. Контроль отгрузок/погрузок груза партнеров/подрядчиков
19. Контроль и сопровождение монтажа/демонтажа выставки
20. Разработка концепции вечерней программы – подбор подрядчиков, артистов, составление программы
21. Решение всех логистических вопросов
22. Полное сопровождение до/во время/после мероприятия
23. Закрытие всех документальных вопросов

Площадка – Lotte Hotel 5*, г. Москва
Было задействовано 5 залов и 1 холл
Количество участников - 550
На выставке было представлено 22 компании-партнеры