Бизнес-форум для руководителей медицинского бизнеса

Даты проведения - 05-06 сентября 2024 года

Наши обязанности:
1. Подготовка научной программы – помощь в подборе лекторов, согласование тем и тезисов с лекторами, сведение программы, составление тайминга
2. Работа с площадкой – согласование деталей, условий, договора и контроль за подписанием договора
3. Согласование деталей по кейтерингу – меню, тайминг, сервировка, подача, стиль формы официантов; подбор и согласование условий с подрядчиками специальной продукции (вода, алкоголь)
4. Помощь в разработке концепции мероприятия
5. Подготовка бюджета мероприятия и помощь в разработке пакетов участников мероприятия
6. Работа с разработчиком сайта, контроль за выполнением поставленных задач
7. Помощь в продвижении и рекламе мероприятия
8. Подбор подрядчиков по оборудованию для площадки, подготовка ТЗ по оборудованию вместе с техническим директором, корректировки и согласование сметы
9. Разработка схемы выставочной площадки
10. Разработка пакетов партнеров выставки
11. Подготовка бюджета выставки
12. Продажа пакетов партнеров (поиск заинтересованных компаний и их привлечение)

13. Подготовка договоров и закрывающих документов партнерам
14. Запрос всех деталей для монтажа/демонтажа стендов от партнеров
15. Помощь с подбором подрядчиков для монтажа/демонтажа стендов
16. Работа с дизайнерами для создание печатной и электронной продукции, написание ТЗ для создание макетов и контроль за выполнением поставленных задач
17. Полное взаимодействие с представителями площадки
18. Контроль отгрузок/погрузок груза партнеров/подрядчиков
19. Контроль и сопровождение монтажа/демонтажа выставки
20. Разработка концепции вечерней программы – подбор подрядчиков, артистов, составление программы
21. Решение всех логистических вопросов
22. Полное сопровождение до/во время/после мероприятия
23. Закрытие всех документальных вопросов

Площадка – Loft Hall, г. Москва
Было задействовано 2 зала и 1 холл
Количество участников - 250
На выставке было представлено 7 компании-партнеры